Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Entreprise sociale pour l’habitat, filiale de 3F en Nouvelle-Aquitaine, groupe Action Logement, Clairsienne accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements sur 167 communes. Opérateur global de l’habitat – bailleur social, aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire, Clairsienne contribue au développement urbain, social, économique et durable des territoires en logique de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Un collectif d’initiatives positives de 240 collaborateurs pour le logement social, les territoires qu’il aménage, l’habitat qu’il construit, l’environnement qu’il préserve et les habitants dont il prend soin.

Nous recrutons un(e) assistant(e) au sein de la direction technique et patrimoine.

Les missions principales proposées sont les suivantes :

Assurer le secrétariat et la gestion des documents réglementaires :

• Assurer le secrétariat des pôles opérationnels et d’ingénierie, et ponctuellement de la direction
• Assurer le suivi administratif dans les procédures d’achats
• Garantir la bonne tenue des dossiers, de leur constitution à l’archivage
• Garantir la mise à jour et la mise à disposition des bases de données des documents réglementaires

Assister administrativement la Direction Technique Patrimoine :

• Assister les chargés d’opérations en assurant le suivi administratif
• Assister les pôles expertises notamment dans les démarches administratives sur la sécurité du patrimoine et la gestion des contrats de maintenance,
• Assurer la communication entre les intervenants (locataires, entreprises, Bureaux d’Études, Maitrise d’œuvre, etc…)

60% du poste sera dédié au suivi administratif des sinistres en dommage ouvrage (déclaration sinistre, organisation expertise, lien assurances, etc…).

Profil:

Compétences requises :

• Issue(e) d’une formation supérieure BAC+2 minimum), vous disposez d’une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l’assistanat.

• Vous disposez de notions techniques en construction et pathologie du bâtiment.
• Vous maîtrisez les textes réglementaires relatifs à la construction, à l’habitation, au travail et à la santé publique.
• Vous connaissez les procédures de passation des marchés, notamment le Code des Marchés publics.
• Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l’exécution de vos fonctions et notamment office 365.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, votre sens de l’écoute et vos prises d’initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l’ensemble des directions.

Nos avantages :

• Horaires flexibles
• Tickets restaurants
• Mutuelle prise en charge à 80 %
• Prévoyance/retraite supplémentaire.
• 13ème mois
• RTT
• Prime vacances

Niveau de diplôme:

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisations:

Secrétariat/Gestion administrative