Assistant administratif F/H H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un
patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500
locaux institutionnels et commerciaux. C’est au quotidien
près de 270 collaborateurs qui contribuent à l’objectif
social d’AB-Habitat.
Notre mission : contribuer à développer l’offre de logements
sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos
services. Nous assumons des responsabilités au quotidien
auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes
les étapes de la production et de la gestion du logement social.

Description:

LES PRİNCİPALES MİSSİONS DU POSTE:

 Activités de secrétariat
 Accueil téléphonique et physique des
collaborateurs, locataires et partenaires
 Distribution et suivi du courrier de la DPPS
 Rédaction de courriers, prise de note, compte-rendu
 Gestion de l’agenda du directeur
 Organisation et préparation des réunions
internes et partenariales
 Consolidation du rapport annuel d’activité de la
DPPS
 Organisation et préparation des commissions
contentieuses
 Assistance aux responsables de la DPPS (en cas
de besoin)
 Suivi et mise en place des enquêtes annuelles
(SLS, OPS) , suivi avec les agences de la mise à
jour des fiches clients et des courriers de
demande d’explication sur le non-changement
ou le changement de domiciliation fiscale
 Elaboration de bon de travail
 Suivi de facturation sur le Workflow
 Activités de soutien en lien avec la Chargée de
Projet Accessibilité
 Accueil téléphonique et information auprès des
locataires demandeurs
 Suivi des demandes d’aménagements de logements
 Elaboration de bon de travail
 Suivi de facturation sur Workflow

Profil:

Bac à bac +2,
 Expérience de 1 an sur un poste similaire,
 La connaissance du logement social, de PREM
Gestion Locative et PREM Comptabilité serait un
plus,
 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint),
 Ponctualité, autonomie, réactivité,
 Discrétion et sens de la confidentialité,

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

AB HABITAT