Assistant(e) contrats et équipements H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) Patrimoine.

Hiérarchiquement rattaché(e) au Responsable du Service Contrats et Equipements, il/elle travaillera en appui de l’équipe, dans leurs missions quotidiennes.

VOS MISSIONS :

Gestion des contrats et équipements :

• Enregistrer et suivre administrativement les contrats dans le logiciel de gestion ;
• Rédiger les avenants en concertation avec le service marchés ;
• Organiser les réunions de suivi des prestataires ;
• Assister le Responsable d’activité dans le suivi des équipements spécifiques (antennes GSM,…) et de leur facturation ;
• Organiser les réunions de reporting et de suivi de chaque prestataire avec les équipes ;
• Coordonner les équipes pour la préparation des différents Comités ;
• Assister l’équipe sur la mise à jour des Diagnostics Immobiliers Réglementaires (DTA, DPE) ;

Suivi des financements :

• Participer, en appui des responsables d’activités concernés, au suivi et à la compilation des données relatives aux CEE et à la TFPB dans le cadre des travaux ;

Commission Risque et Sécurité :

• Être garant de l’organisation, de la préparation et de la rédaction des CR des Comités Risque et Sécurité ;

Divers :

• Assurer le suivi budgétaire des activités du service en appui des équipes ;
• Suivre le reporting quotidien Sofratel ;

Profil:

PROFIL :

Formation et Expérience

• Formation BAC + 2 (BTS ou DUT en assistanat ou Immobilier) ou une expérience justifiant de compétences similaires.
• Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée.
• La connaissance du secteur du logement social est fortement recommandée.

Savoir et Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
• Méthodes de classement
• Capacité Rédactionnelle
• Connaissances des procédures techniques

Savoir être

• Dynamisme
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Esprit d’équipe
• Sens du relationnel et de qualité de service (téléphonie/terrain)

Niveau de diplôme:

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisations:

Génie civil/Bâtiment et Travaux Publics