Assistant(e) d’agence Bordeaux (H/F) H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Qui sommes-nous ?
Nous sommes une coopérative dédiée à la création de solutions de logement durables et accessibles. Fondée en 1951, le COL se consacre à offrir des logements abordables et de qualité.
Avec 71 collaborateurs répartis entre notre siège à Anglet et nos agences à Bordeaux, Pau et Toulouse, nous valorisons la solidarité, la convivialité et l’entraide. Notre mission est de transformer les défis en opportunités.
En tant que coopérateurs, nos accédants, locataires et salariés forment une communauté. Notre Club des Coopérateurs renforce les liens de confiance et favorise une meilleure qualité de vie ensemble.
Nous poursuivons notre développement en innovant et en anticipant les besoins sociétaux pour répondre aux attentes de tous. Et c’est là que vous intervenez !

Description:

Votre Mission, si vous l’acceptez :
En tant qu’assistant(e) d’agence à Bordeaux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l’agence et le suivi des programmes immobiliers. Vous serez le point de contact principal pour les demandes des différents interlocuteurs de l’agence et collaborerez étroitement avec les services du siège social à Anglet (Gestion-Finances, Commercial, Juridique…). Vos responsabilités incluront la gestion du secrétariat pour l’agence, les chargés de programmes et le responsable technique, ainsi que le suivi administratif des opérations, de leur développement à leur livraison, et au-delà (GPA, SAV). Vous assurerez également une fonction d’alerte et d’interface, garantissant une communication fluide et efficace entre tous les intervenants.

Profil:

Ce que nous recherchons :
Suite à la mutation de notre collaboratrice actuelle vers le siège social pour un nouveau poste, nous cherchons un(e) collaborateur(rice) prêt(e) à relever des défis stimulants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Microsoft Office) et savez gérer les priorités et les urgences. Vos compétences en rédaction et en communication, ainsi que votre capacité à coordonner les activités avec différents services, sont essentielles. Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs.
Titulaire d’un Bac+2 en secrétariat/assistanat ou équivalent par l’expérience, vous avez une expérience préalable en assistanat, idéalement dans le secteur du BTP, de l’immobilier ou en agence d’architectes.
Autonome et réactif(ve), vous excellez dans la gestion de l’agenda et des événements, et avez un esprit de synthèse. Votre sens du relationnel et votre discrétion vous permettent de gérer efficacement les communications internes et externes. Enfin, votre capacité d’analyse vous aide à proposer des solutions adaptées à chaque situation.
Nous attachons beaucoup d’importance à recruter des collaborateurs qui partagent nos valeurs de solidarité, de partage et de sens collectif, et qui sont motivés par notre mission : proposer un logement abordable et de qualité au service du plus grand nombre.

Pourquoi nous rejoindre ?
Impact : contribuez à des projets qui ont un réel impact sur la communauté et répondez aux besoins de logement de notre territoire.
Ambiance : rejoignez une équipe dynamique et bienveillante, où la solidarité et le partage sont au cœur de nos interactions quotidiennes.
Formation : bénéficiez d’une politique de formation développée pour vous aider à évoluer et à développer vos compétences au sein de notre structure en pleine croissance.
Avantages : profitez de nombreux avantages, tels qu’une gratification de fin d’année, deux primes d’objectifs, un intéressement avec PEE et PERCO, une prime « vacances », des RTT, et d’autres privilèges octroyés par notre CSE. Nous prenons également en charge 80% de votre mutuelle familiale d’entreprise et offrons des tickets restaurant.

Lieu : Bordeaux
Type de contrat : CDI, temps plein
️ Statut : employé
Salaire brut annuel : à partir de 26,5 K€
Date de début : 6 Janvier 2025

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

LE COL (COMITÉ OUVRIER DU LOGEMENT)