Vue d'ensemble
L’entreprise:
Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l’Isère.
Ses 630 collaborateurs gèrent plus de 30 000 logements répartis sur
l’ensemble du département entre 7 Directions Territoriales implantées au plus près des locataires.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général.
La solidarité et le développement durable sont au coeur de son projet
d’entreprise.
La Direction des Achats RECHERCHE un GESTIONNAIRE D’ACTIVITE au Service MARCHES
Description:
MISSIONS:
Rattaché à la responsable de Service Marché, vous assurez le suivi administratif des marchés de travaux, services et fournitures de l’organisme de leur notification à leur clôture.
Vous serez garant d’une relation de qualité avec les services, les directions internes et les fournisseurs, en veillant à préserver les intérêts de l’organisme.
ACTIVITES PRINCIPALES :
– Vous saisissez les marchés dans le logiciel informatique dédié, et assurez leur mise à disposition aux services et directions concernées.
– Vous assurez le traitement administratif et informatique de l’ensemble des actes de la vie du contrat : demandes d’avenants, de sous-traitance, de délégation de paiement, de cessions ou nantissements de marchés, reconduction de marché, révision de prix.
– Vous rédigez les projets de courriers associés et coordonnez les échanges jusqu’à la signature et la notification des documents.
– Vous archivez les documents scannées et/ou numérique dans la GED d’Alpes Isère habitat.
– Vous mettez en place et tienez à jour les tableaux de bords relatifs à son activité.
– Vous tenez à jour la base de données des index de révisions de prix.
– Vous assurer la qualité et la fiabilité de l’information .
– Vous vous assurez du respect des procédures internes.
– Vous contribuez à l’évolution et à la rédaction des méthodes et procédures.
– Vous participer à des réunions et commissions en interne et en externe.
– Vous veillez à la veille réglementaire de votre activité.
– Vous contribuez à la continuité de service.
La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer
CONDITIONS D’EMPLOI ACTUELLE :
CDI – Temps plein sur 4jours par semaine
Autres avantages :
Mutuelle,
Prévoyance.
Merci de consulter l’annonce sur le site de Alpes Isère
https://alpeshabitat.fr/nos-offres/GDG2
Profil:
Niveau Bac ou CAP/BEP autour des formations bureautique, comptabilité, ou administration ou première expérience administrative et comptable dans une entreprise
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Organisé-e
Qualités rédactionnelles
Grande rigueur et méthodologie.
Excellent relationnel interne et externe.
Écoute, capacité à s’adapter à son interlocuteur.
Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, système d’information achat apprécié).
Formation et expérience souhaitée
Niveau de diplôme:
Niveau IV – Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet
Temps de travail
Temps plein
Organisme
ALPES ISERE HABITAT
À propos de ALPES ISERE HABITAT
Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l’Isère.
Ses 630 collaborateurs gèrent plus de 30 000 logements répartis sur
l’ensemble du département entre 7 Directions Territoriales implantées au plus près des locataires.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d'intérêt général.
La solidarité et le développement durable sont au coeur de son projet
d’entreprise.
La Direction des Achats RECHERCHE un GESTIONNAIRE D'ACTIVITE au Service MARCHES
