Alternant – Assistant de direction H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l’ensemble des métiers de service et de l’immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de Direction H/F en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas de 4 directeurs de la direction des Opérations avec l’organisation de réunions, le suivi des participants, la réservation des salles ainsi que des éventuelles prestations de repas ;
• Organisation des événements de la DO : invitation, suivi des inscriptions, saisie des engagements de dépenses – faire valider les devis et les transmettre aux prestataires – suivi des prestations prévues et des factures reçues des fournisseurs – réalisation des badges pour les participants présents ;
• Organisation des CODIR et des réunions selon le calendrier : salles, envoi de l’ordre du jour et des pièces jointes, rédaction du compte rendu, des slides de démultiplication et du suivi des actions ;
• Actions décidées en CODIR à suivre selon les responsables de ces actions et les délais fixés ;
• Suivi des effectifs opérationnels tous les 15 jours et 2 fois par an, comparaison des effectifs listés dans le fichier Teams de suivi par métier et par produit avec le fichier RH pour identifier les anomalies et les faire corriger ;
• Présentations Powerpoint à réaliser selon la charte graphique ALS pour le COMEX ou le CODIR Opérations ;
• Intervention en support au CODIR de la direction des Opérations pour différentes activités : publipostage, suivi des dossiers dans les applicatifs métiers ;
• Etre l’assistante de la commission de crédit aux personnes physiques : organisation des dossiers pour transmission aux membres de la commission et compilation des retours de façon régulière pour en extraire une synthèse en fin d’année ;
• Organiser les déplacements des membres du comité de direction : délégation dans KDS, réservation en direct avec l’agence le cas échéant pour le train selon la politique voyage ;
• Préparer et envoyer des courriers et notamment pour une entité d’ALS dans une phase de contact avec les clients.

Rythme d’alternance souhaité 3 jours en entreprise et 2 jours à l’école.

Profil:

• Diplôme en management, gestion de projets, assistanat ;
• Compétences comportementales : confidentialité, humilité et bon relationnel – représente l’image de la direction ;
• Rigueur, prise d’initiative, force de proposition ;
• Réactivité et bonnes compétences d’organisation ;
• Alerte en cas de difficulté ou d’incompréhension ;
• Bonne rédaction écrite pour les mails, courriers et compte-rendu ou présentations ;
• Maitrise du pack office.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Niveau de diplôme:

BAC + 3 (Licence, Prépa)

Spécialisations:

Secrétariat/Gestion administrative

Entité

Action Logement Services porte l’une des deux missions d’utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l’accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner leur mobilité résidentielle et professionnelle. La société contribue également au financement des bailleurs sociaux pour la construction et la réhabilitation de logements. Elle favorise ainsi l’accès et le maintien dans l’emploi, la performance des entreprises, et le développement des territoires.