Assistant Administratif H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c’est intégrer une entreprise au service de l’habitat d’intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l’habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l’Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d’agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d’Azur et Corse de CDC Habitat basée à Marseille et organisée en un réseau d’agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 460 collaborateurs assurent la gestion et le développement d’un patrimoine de plus de 29 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

Description:

Dans le cadre d’un CDD d’une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.

En tant qu’Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents au service Patrimoine. Vos missions seront les suivantes :

– Assurer le secrétariat des commissions d’attribution : participation à la vérification de la conformité administrative et juridique des offres, gestion administrative des négociations le cas échéant, rédaction des Procès-verbaux d’attribution, préparation des courriers aux candidats non retenus et des notifications
– Monter les dossiers marchés entreprises
– Organiser la signature des marchés par les entreprises
– Assurer la signature des marchés par la Personne Responsable des Achats après contrôle par le Directeur Administratif et Financier
– Scanner et classer des dossiers marché
– Réaliser un fichier récapitulatif à destination des agences
– Renseigner des fichiers/logiciels pour permettre l’enregistrement en masse des marchés et des interfaces permettant la création de tiers
– Rédiger des avis d’attribution, des données essentielles et de recensements.

Profil:

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine du secrétariat, administration ou gestion de marchés.

Si vous faites preuves de rigueur, d’organisation et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d’une grande maitrîse des outils informatiques tels que Word et Excel,

Alors postulez, et rejoignez une entreprise attentive à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous, pour y vivre une expérience riche et apprenante.

Temps de travail

Temps plein

Organisme

CDC HABITAT