Vue d'ensemble

L’entreprise:

HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.

HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.

Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c’est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole !

Description:

ECRUTEMENT
HABITAT ET METROPOLE recrute un/une assistant(e) administratif territorial. Il/elle sera rattaché(e) au Directeur de la Direction Territoriale de l’Ondaine. Poste basé à Firminy.

VOTRE MISSION
Vous effectuez un soutien administratif dans la gestion technique et accueillez des clients.

VOS ACTIVITES SPECIFIQUES

  • Vous assurez l’accueil physique
  • Vous apportez un appui administratif auprès de la Direction territoriale et aux équipes des services de la DT, notamment concernant :

le traitement des demandes d’adaptations de logements
le soutien au dispatching SNE
l’organisation des arrivées et départs du courrier entre le siège et la Direction territoriale (courrier + dossiers RH ponctuellement)
l’organisation des réunions et rendez-vous (états des lieux, visites conseils…)
la gestion des dossiers spécifiques
la saisie des affaires et la réponse aux locataires dans les délais Qualibail
la rédaction des courriers, notes et comptes rendus
la réalisation des entretiens de courtoisie
la mise à jour administrative des diagnostics obligatoires

  • Vous êtes le relai entre le siège et la Direction territoriale pour la gestion des questions relatives aux Moyens Généraux
  • Vous apportez un appui administratif ponctuel au Chargé de Mission tranquillité résidentielle
  • Vous engagez ponctuellement des bons de travaux ; contrôlez par téléphone les travaux selon la procédure instituée (montant max) ; validez et réceptionnez les factures du service Habitat et Proximité

Profil:

VOS COMPETENCES
De niveau Baccalauréat, vous possédez une expérience professionnelle significative dans un métier en contact avec du public.

Votre Savoir-faire

  • Vous avez des connaissances techniques, administratives et juridiques
  • Vous maîtrisez l’outil informatique
  • Vous avez une maîtrise rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe

Votre Savoir-être

  • Vous êtes à l’écoute et rigoureux
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous possédez des aptitudes relationnelles et avez la capacité à gérer les conflits
  • Vous êtes adaptable, organisé et discret

COMMENTAIRE
Vous êtes titulaire du Permis B

Niveau de diplôme:

Niveau IV – Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

Temps de travail

Temps plein

Organisme

HABITAT ET METROPOLE

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À propos de HABITAT ET METROPOLE

HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.

HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.

Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole !