Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Le titulaire du poste assure à la fois l’accueil physique de l’agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence et l’assistanat du responsable d’agence et du conseiller technique.

Accueil du public :

  • Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,

  • Oriente les demandeurs de logement.

Gestion administrative de l’agence :

  • Prépare les courriers du responsable d’agence,

  • Gère l’agenda du responsable d’agence,

  • Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, congés…),

  • Effectue le classement et l’archivage,

  • Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l’absence de l’assistant de gestion locative.

Gestion technique de l’agence :

  • Prépare les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec le conseiller technique,

  • Assiste le conseiller technique dans le montage administratif des consultations des marchés,

  • Assure le suivi administratif des appels d’offre sous la responsabilité du conseiller technique dans le respect de la procédure d’investissement,

  • Assure la mise à jour des tableaux de bord des suivis des engagements GE.

Profil:

A partir de formation de niveau BAC à BAC+2 (filière assistante de direction, assistante de gestion)

Classification : Employé, G2

Savoirs

  • Connaissance des techniques du secrétariat

  • Connaissances techniques

  • Outils de bureautique

  • Logiciels spécifiques : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS, IMMO WEB

Savoir faire

  • Gestion de l’accueil

  • Capacité d’organisation

  • Capacité rédactionnelle

  • Polyvalence

Savoir être

  • Rigoureux

  • Réactif

  • Diplomate

Niveau de diplôme:

Baccalauréat général / Technologique / Professionnel

Spécialisations:

Secrétariat/Gestion administrative

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À propos de Action Logement

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d'emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.