Assistant de direction H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

3F NOTRE LOGIS, une filiale du Groupe 3F, gère près de 12 000 logements sociaux, principalement sur la région des Hauts de France et la Métropole Européenne de Lille. La société et ses 140 collaborateurs font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme le développement d’une offre de logements abordables dans les territoires où les besoins sont les plus importants.

Afin de renforcer ses équipes, 3F Notre Logis, recrute, pour son pôle Direction Générale, un.e :

Assistant.e de direction F/H en CDD, temps plein

Rattaché.e à la Chargée de mission gouvernance, votre mission principale consiste à assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques, la réception et la transmission formalisée d’informations.

Dans le cadre de vos missions, vous aurez donc en charge :

La gestion administrative
– Préparer l’instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
– Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d’indicateurs
– Organiser les réunions et autres événements
– Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
– Contrôler l’état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
– Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d’une commande, rechercher des fournisseurs

L’assistanat d’activité
– Gérer l’accueil, l’organisation d’agendas et de plannings
– Rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
– Réaliser un suivi d’activités
– Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
– Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
– Organiser la circulation et la diffusion de l’information en interne et en externe
– Développer un réseau relationnel externe

Profil:

De formation Bac+2, en BTS assistant de manager/gestion administrative ; vous avez une première expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’organisation, de rigueur, d’anticipation, de réactivité, de ponctualité et de curiosité, de confidentialité et de discrétion.

Doté·e d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (word, excel) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Niveau de diplôme:

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisations:

• Autre filière
• Secrétariat/Gestion administrative
• Social