Vue d'ensemble
L’entreprise:
Description:
Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction Territoriale Est de la Seine-Saint-Denis, située à Rosny-sous-Bois, un :
Assistant de Direction F/H en CDI
Au sein de la Direction Territoriale, constituée de 6 unités territoriales, vous êtes rattaché, à la Directrice d’Agence Territoriale et votre mission consiste à assurer la gestion administrative des dossiers traités par l’agence, la réception et la transmission formalisée d’informations en interne et en externe.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion administrative
Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes
Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
Mettre à jour et diffuser de la documentation
Participer à l’exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
Contrôler l’état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement
Assistanat d’activité
Gérer l’organisation d’agendas et de plannings
Rédiger des documents et les mettre en forme
Gestion de projet
Participer à l’élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l’activité du service
Profil:
De formation Bac+2 assistanat de direction/manager ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l’immobilier.
Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté·e d’un très bon esprit d’équipe et dynamique, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
Niveau de diplôme:
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)
Temps de travail
Temps plein
Organisme
IMMOBILIÈRE 3F
