Assistant.e de Direction H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.

Description:

En qualité d’Assistant.e de Direction, vous êtes en contact quotidien avec les membres de la Direction Générale.

Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l’Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.

Vos Missions principales :

Direction Générale : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets, …

Conseil d’administration et Bureau : planification, préparation des séances (établissement de l’ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), rédaction des procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.

Juridique : planification des réunions trimestrielles interservices et préparation des supports, suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de bord, garant de la tenue des dossiers dématérialisés, montage des dossiers pré contentieux ou contentieux (ouverture, enregistrement, recherche et compilation des pièces, synthèse…), rédaction d’actes sous seing privé (convention de mise à disposition, transactions…)

Documentation : gestion des abonnements, suivi budgétaire et diffusion, garant de l’accès dématérialisé

Profil:

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire et/ou êtes titulaire d’un diplôme tel que le Titre Assistant.e Juridique, le DUT/BUT Carrières Juridiques ou le BTS Support à l’Action Managériale.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, style…) et votre capacité d’analyse. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Acrobat.

Vous êtes doté.e d’un très bon sens du relationnel et vous savez faire preuve de discrétion.

Votre dynamisme et votre goût pour le travail d’équipe seront également appréciés.

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

HABITAT 76