Assistant.e gestion contrats -CDD- CDC Habitat Social (69) H/F H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c’est intégrer une entreprise au service de l’habitat d’intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l’habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l’Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d’agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Auvergne Rhône-Alpes de CDC Habitat, basée à Lyon et organisée en un réseau d’agences de gestion locative situées à Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont-Ferrand. Nos 280 collaborateurs assurent la gestion et le développement d’un patrimoine de plus de 24 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

Description:

Au sein du service Maîtrise d’Ouvrage et Patrimoine et rattaché.e au Responsable achats et contrats, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats d’entretien et des contrats concessionnaires.
Les principales missions confiées sont les suivantes :

Assurer la saisie des contrats dans le logiciel comptable :
. Saisir les contrats d’entretien, les contrats concessionnaires (fourniture d’eau, d’électricité et de gaz), les avenants et les conditions de dépannage dans le logiciel comptable.
. Numériser et archiver les contrats.

Assurer le suivi de la facturation des contrats d’entretien :
. Suivre la facturation conformément aux échéanciers et collaborer avec le service comptabilité.
. Assurer la relation avec les prestataires pour pérenniser la facturation.
. Etre l’interlocuteur unique en charge de répondre aux demandes d’informations internes sur les factures.
. Suivre les pénalités contractuelles (saisie et suivi du paiement).

Participer à la conclusion des nouveaux contrats et à leurs modifications :
. Assurer la mise en concurrence des contrats de faible montant (demandes de devis).
. Rédiger les avenants (modification des contrats) et suivre la procédure en lien avec les entreprises.
. Assurer une assistance ponctuelle à la passation des appels d’offres (rédaction de courriers, relances téléphoniques des sociétés…).

Profil:

Connaissances requises :
. Expérience dans poste similaire appréciée.
. Excellente maîtrise de la micro-informatique.
. Appétence pour la gestion de données chiffrées.

Qualités humaines requises :
. Très bon relationnel.
. Esprit d’équipe.
. Organisation – Rigueur – Autonomie.

Avantages sociaux :
. 29 jours de congés payés et 19 jours de RTT par an.
. Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge).
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Carte déjeuner 10 € par jour travaillé (part employeur 60 %)
. Mutuelle familiale et prévoyance

Temps de travail

Temps plein

Organisme

CDC HABITAT