Assistant F/H H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Depuis plus de 70 ans, le groupe IDF Habitat-Coopimmo s’engage pour un logement social de qualité et accessible à tous en Ile de France. Société coopérative d’intérêt collectif (SCIC), IDF Habitat est un acteur majeur du logement social dans le Val de Marne (94) et les Hauts de Seine (92) avec un patrimoine de près de 12 500 logements. Fidèle à ses valeurs fondatrices (responsabilité, coopération, solidarité, qualité de service, proximité) et guidée par la défense de l’intérêt général dans le domaine de l’habitat social, IDF Habitat place les résidents, ses locataires, au cœur de ses préoccupations.

Rejoignez dès à présent IDF Habitat en tant qu’Assistant de direction en alternance H/F.

Description:

Vous participez à la gestion et au suivi des instances de la société (Conseil d’administration, Assemblée générale…) ainsi qu’aux suivis administratifs et juridiques.

Les missions de l’assistant(e) de direction en alternance se déclinent en quatre volets principaux (liste des missions non exhaustive) :

Assistanat de la directrice générale dans son activité

® Seconder la directrice générale en matière d’organisation et de coordination de l’activité

® Assister la directrice générale dans toutes les préoccupations administratives

® Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale et le président en matière de communication et de stratégie (interne et externe)

® Assurer l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, services, administrateurs, partenaires élus et institutionnels

® Veiller à la qualité des relations au sein de la direction générale et avec les autres services

Secrétariat de la directrice générale et du président

® Gérer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous, coordonner les agendas

® Organiser les réunions internes et les instances (convocation, réservation de salle…)

® Etablir les comptes rendus et rédiger les courriers et notes diverses

® Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

® Organiser divers évènements en interne comme en externe (congrès, séminaire…)

Gestion administrative et juridique de la société

® Organiser et préparer les Conseils d’administration, les réunions du Bureau et les Assemblées générales

® Rédiger les procès-verbaux des réunions d’instances

® Tenir à jour les registres légaux

® Assurer le suivi des dossiers administrateurs

® Assurer le classement et la conservation des titres de propriété

Gestion des moyens généraux

® Superviser, avec le responsable des moyens généraux, l’administration du siège social et des antennes

® Préparer et assurer le suivi du budget des dépenses de fonctionnement de la direction générale

® Superviser ou organiser les appels d’offre de la direction générale

® Gérer les baux des locaux administratifs de la société

Profil:

Niveau BTS – BUT

® Organisation, rigueur

® Discrétion et sens de la confidentialité

® Aptitude à travailler en équipe

® Aisance rédactionnelle

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

IDF HABITAT