Assistant Maîtrise d’Ouvrage – CDD – Bruges (33) H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Rejoindre CDC Habitat, c’est intégrer une entreprise au service de l’habitat d’intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l’habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l’Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d’agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d’agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d’un patrimoine de plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

Description:

Description de la mission:

MISSION

La durabilité de notre patrimoine et la qualité de vie de nos clients locataires dépendent de l’entretien régulier de nos immeubles et les investissements que nous y effectuons. Toutes nos actions répondent aux besoins des résidents, à l’évolution des normes ou encore aux défis environnementaux.
Aux côtés de l’équipe maîtrise d’ouvrage de la Direction Sud-Ouest, vous Assister les responsables d’opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement

En tant qu’assistant Maîtrise d’ouvrage, agir concrètement pour l’intérêt général…
C’est réaliser,
– La mise à jour les nouvelles opérations immobilières dans les dossiers de classement ;
– La préparation, diffusion et le classement des comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations ;
– l’organisation, la préparation et la présentation des diverses réunions et la mise à jour des éléments de planning ;
– Le classement dans Score et Ikos des documents remis par les promoteurs, entreprises et autres prestataires ;
– La mise à jour des dates prévisionnelles et de réalisations des étapes de chaque projet dans Ikos et Score ;
– La mise à jour des outils informatiques dédiés : SCORE, ONDINE, IKOS, GED, NEMO ;

C’est piloter le processus d’achat des prestataires intellectuels et de travaux en Maitrise d’ouvrage,
– Préparer et piloter le planning annuel des achats ;
– Constituer les documents administratifs de consultation et de dévolution, des marchés ;
– Tenir à jour la plateforme dématérialisée des achats ;
– Organiser les visites des entreprises sur site en lien avec les maitres d’oeuvre et équipes de proximité de CDC habitat ;
– Gérer le processus et la réalisation des documents d’analyse et de dévolution des marchés ;
– Prépare la notification aux prestataires et entreprises non retenus ;
– Piloter avec le service marchés la notification, signature des marchés, des OS et de l’enregistrement dans le registre des marchés ;
– Transmettre les informations au service GME et TIERS pour engagement des marchés ;
– Dupliquer et classer les pièces marché ;

C’est collaborer,
avec le directeur de la maitrise d’ouvrage, les responsables de projets, le service des marchés de la Direction Sud-Ouest et les GME notamment.

Profil:

Profil:

La qualité durable de nos immeubles et la satisfaction de nos clients locataires guident notre action. L’écoute des besoins, la réactivité de nos interventions et la qualité des travaux engagés garantissent la réussite de cette mission d’intérêt général.

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus…
– Un niveau d’étude minimum BAC+ 2 en assistanat administratif ou professions immobilières ;
– Une expérience significative sur des postes administratifs, notamment dans le domaine immobilier (Bailleurs, Promoteurs…), ou dans le bâtiment ;
– De la rigueur ;
– De l’organisation ;
– De l’autonomie dans la prise en charge des missions confiées ;
– De la gestion des priorités dans la gestion des pics d’activités ;
– Une aisance rédactionnelle ;
– Une maîtrise des outils informatiques usuels WORD, EXEL, POWER POINT ;

Postulez !
Rejoindre CDC Habitat,
C’est bénéficier d’avantages sociaux :
. Télétravail occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté)
. Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75 %
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera :
1) D’abord, un premier entretien avec un membre de l’équipe RH
2) La deuxième étape : la rencontre avec le directeur de la Maitrise d’ouvrage

Assurer à nos locataires un cadre de vie de qualité, c’est une belle entreprise !
Votre rémunération :
A définir selon profil et expérience
Prime d’ancienneté, 13e mois, prime de vacances, prime de participation et
intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance

Temps de travail

Temps plein

Organisme

CDC HABITAT