Assistant RH H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

NOTRE LOGIS, une filiale du Groupe 3F, gère près de 12 000 logements sociaux, principalement sur la région des Hauts de France et la Métropole Européenne de Lille. La société et ses 140 collaborateurs font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme le développement d’une offre de logements abordables dans les territoires où les besoins sont les plus importants.

Description:

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’entreprise 3FNL recherche, pour son service RH, un.e :

Assistant RH F/H, en CDD, temps plein

Sous la responsabilité de la RRH, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment en charge :

Administration du personnel :
•Recenser les besoins en recrutement ;
•Rédiger les profils de poste et les offres d’emploi ;
•Assurer la diffusion des offres d’emploi en interne et en externe ;
•Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponses) en lien avec le manager et la RRH ;
•Planifier et organiser les rendez-vous de recrutement ;
•Préparer les documents administratifs, contrats, courriers : promesse d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, … ;
•Organiser le parcours d’intégration d’un nouveau salarié ;
•Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, attestations de stage, dossiers…) ;
•Mis en paiement de factures et suivi
•Tenue de tableaux de bord

Développement des compétences en collaboration avec la RRH et les managers :
•Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
•Etablir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés.

Gestion quotidienne des activités RH :
•Assurer la gestion administrative quotidienne ;
•Traiter le courrier administratif
•Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives ; Effectuer des recherches juridiques
•Collecter et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie ;
•Préparer la tenue des réunions des instances représentatives du personnel (IRP) : :centralisation des points à l’ordre du jour, convocations, rédaction des ordres du jour, archivage …).

En appui de la RRH :
•Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
•Accompagner les managers et les conseiller ;

Avantages :
-Carte restaurant/ticket restaurant
-Mutuelle d’entreprise (obligatoire si CDD > à 12 mois)

-Temps de travail : 36h39, RTT au prorata du CDD
-Statut : agent de maitrise
Congés payés

Profil:

De formation BAC+3, type Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail / Licence professionnelle en gestion des ressources humaines / Bachelor RH et ayant une expérience similaire et significative idéalement dans le logement social.
Vous maitrisez les outils informatiques.
Dynamisme, polyvalence, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, force de proposition et capacité d’analyse et de synthèse sont vos principaux atouts.
Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité, d’écoute et de disponibilité.
Vous êtes doté d’un excellent relationnel, d’un bon esprit d’équipe, d’une adaptabilité et êtes capable de travailler en transversalité et en mode collaboratif avec votre équipe.

Lieu : Métropole Lilloise

Niveau de diplôme:

Niveau II – Bac+3/4 (licence, maîtrise,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

3F NOTRE LOGIS