Vue d'ensemble

L’entreprise:

CDC Habitat, anciennement Groupe SNI, est une filiale de la Caisse des dépôts et consignations ayant pour mission principale la gestion du patrimoine immobilier public. L’entreprise gère 348 725 logements. En 2005, le groupe SNI se transforme en opérateur immobilier global.

Description:

Au sein de l’Agence de St Germain en Laye, et sous l’autorité du Cadre du service technique, vos principales missions seront :

1. Assurer l’assistance administrative :
· Assurer le secrétariat de l’activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage,
· Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions et la rédaction de leurs comptes rendus
· Contribuer au montage des dossiers de consultation, d’appel d’offres et des dossiers marchés. Gérer les consultations sous achat public
· Assurer l’interface avec les autres services pour diffusion des documents et informations relatifs à l’activité technique
· Assurer la gestion des GOP, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans IKOS et la création des lignes programmes

2. Assurer l’assistance opérationnelle :

· Procéder aux relances et suivi des entreprises sollicitées pour des interventions techniques sur le patrimoine (bons de commande non facturés, doublons, factures non reçues)
· Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage à savoir : prise de rendez-vous avec les locataires, relance les différents intervenant et assurer les rendez-vous de manières exceptionnelles
· Assurer les demandes et le suivi des assurances chantier (souscription dans l’outil des opérations nécessitant une DO)

· Veiller à la mise à jour des diagnostics (évaluations périodiques et ponctuelles

· Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantiers

· Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GED

· Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l’information auprès des opérationnels (agences)

Profil:

Formation BTS Technique, Comptabilité et Gestion, Assistant gestion PME/PMI, ou expérience équivalente.

Connaissances techniques appréciées.

Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe. Capacité d’écoute et d’analyse des situations.

Maîtrise des outils informatiques

Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que :

– Télétravail fixe et régulier ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté et éligibilité du poste)
– Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an
– Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance,
– Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%)
– CET, restaurant d’entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)

Niveau de diplôme:

BAC+2

Spécialisations:

  • ASSISTANAT – SECRETARIAT
  • ASSISTANAT TECHNIQUE
  • BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT

Entité de rattachement

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c’est intégrer une entreprise au service de l’habitat d’intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l’habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l’Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d’agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l’habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 24 agences de gestion locative situées en Ile-de-Fance. Nos 2000 collaborateurs assurent la gestion et le développement d’un patrimoine de plus de 145 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

Agent de Maitrise

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À propos de CDC Habitat

CDC Habitat, anciennement Groupe SNI, est une filiale de la Caisse des dépôts et consignations ayant pour mission principale la gestion du patrimoine immobilier public. L'entreprise gère 348 725 logements. En 2005, le groupe SNI se transforme en opérateur immobilier global.