Vue d'ensemble
L’entreprise:
Description:
Vous avez envie de contribuer à l’avenir du logement social tout en jouant un rôle clé dans la gestion de notre patrimoine ? Rejoignez-nous à la SA HLM de l’Oise et participez à notre projet « Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine pour demain ».
Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour apporter un soutien essentiel à nos responsables de programmes et faciliter la communication avec nos équipes et partenaires.
Vos missions principales :
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Support administratif et organisation :
– Gérer les agendas, organiser les visites de patrimoine, les réunions de chantier et les rendez-vous avec les partenaires (mairies, etc.).
– Rédiger les courriers, les comptes rendus et gérer la documentation liée aux projets.
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Gestion des procédures et documents :
– Créer et mettre à jour les formulaires, procédures et modes opératoires en lien avec les projets gros entretiens et de grosses réparations et s’assurer de leur bonne application.
– Collaborer avec le service juridique pour préparer les documents nécessaires aux marchés d’investissement.
– Préparer les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) pour les travaux : incluant les pièces pour les maîtres d’œuvre, la sécurité, le contrôle technique, et la coordination des travaux.
– Suivre les consultations pour les travaux d’investissement, analyser les offres reçues et en faire un compte-rendu.
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Suivi des projets et coordination :
– Assurer le suivi des opérations à chaque étape, respecter les délais administratifs et avertir en cas de retard.
– Superviser les démarches administratives : déclarations de travaux, permis de construire, certifications (Qualigaz, Consuel…), et garantir le classement et l’archivage des documents.
– Assurer la communication avec les partenaires externes et les agences locales.
– Contribuer à la création d’une newsletter interne pour renforcer la communication entre les équipes.
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Gestion des relations locataires :
– Organiser les prises de rendez-vous avec les locataires et gérer les réclamations jusqu’à leur résolution.
– Piloter des enquêtes qualité en collaboration avec notre référent qualité maîtrise d’ouvrage, et en présenter les résultats.
Ce que nous attendons de vous :
– Une capacité à gérer plusieurs tâches administratives tout en maintenant une coordination fluide entre les équipes.
– Un bon relationnel pour faciliter la communication avec les partenaires externes et les locataires.
– Une organisation rigoureuse pour suivre l’avancement des opérations et garantir le respect des délais.
Ce que nous vous offrons :
– Une équipe engagée dans un projet dynamique.
– La possibilité de contribuer à des projets concrets d’amélioration du patrimoine.
– Un environnement de travail stimulant, avec une grande diversité de missions.
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2/3, de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou BUT Gestion des Administrations et des Entreprises, et vous justifiez d’une première expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Votre polyvalence et votre sens de l’organisation vous permettent de gérer efficacement la planification d’événements et de réunions, ainsi que la rédaction de courriers, notes et comptes rendus adaptés à différents interlocuteurs. Vous excellez dans la communication claire et précise, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous savez assurer une transmission fluide des informations en interne comme en externe.
Vous maîtrisez les outils informatiques essentiels (traitement de texte, tableurs, ERP), vous savez analyser et synthétiser des données complexes, et vous êtes à l’aise avec les techniques de gestion de projet.
Votre connaissance des aspects juridiques liés aux marchés publics (préparation des DCE, analyse des offres, gestion des assurances) est un atout clé pour ce poste.
Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et capable de gérer les priorités, vous faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Votre esprit d’initiative, votre diplomatie et votre capacité à anticiper les besoins vous permettent d’être force de proposition dans vos missions.
Enfin, votre adaptabilité et votre sens du résultat sont indispensables pour garantir un service de qualité à nos partenaires et clients.
Si vous cherchez un environnement où vos compétences et votre polyvalence seront valorisées, ce poste est fait pour vous !
Nous vous proposons :
Une rémunération avec un 13ème mois, une prime de vacances, une prime d’intéressement, une prime ancienneté, prime sur objectif, tickets restaurant)
D exercer pleinement et en toute autonomie votre talent au service de l entreprise.
De développer vos compétences tout au long de votre carrière professionnelle (au moins une action de formation dans l année)
De travailler dans un espace favorisant le bien-être.
Pour faciliter votre arrivée et les premiers mois de notre collaboration, nous vous proposons un parcours d intégration sur mesure :
– Découverte du monde du logement social,
– Découverte de votre nouvel environnement professionnel et des femmes et des hommes qui le compose,
– Accompagnement à la prise de poste,
– Suivi de l intégration jusqu à 1 an.
Etape du recrutement :
1er échange avec le chargé de recrutement en visio ou en présentiel pour faire connaissance et connaitre vos motivations
2. Entretien avec le manager en visio ou en présentiel pour valider vos compétences et potentiel de développement
3. Echange à 360° en présentiel avec plusieurs collaborateurs pour conforter votre envie de rejoindre l entreprise
Niveau de diplôme:
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)
Temps de travail
Temps plein
Organisme
SA HLM DU DÉPARTEMENT DE L’OISE
