Vue d'ensemble
L’entreprise:
Description:
Nous recherchons pour notre agence de Toulon, dans le cadre d’un contrat en apprentissage un ou une Assistant(e) d’agence en alternance.
Collaborateur(trice) du Responsable d’agence, l’assistant(e) d’agence prend en charge les questions administratives liées à la relation clients. Il ou elle assiste par ailleurs le/la Responsable d’agence dans sa fonction quotidienne et vient en appui de ses collègues sur les tâches administratives liées à la commercialisation des logements.
Dans le cadre de votre alternance vous serez amené à effectuer les missions suivantes :
* Gestion administrative de l’agence :
– Gestion du courrier et des fournitures
– Préparation, contrôle et suivi des dossiers de liquidation
– Organisation de l’archivage des dossiers
– Assistance au Responsable d’Agence (courriers, rédaction de comptes-rendus et de rapports, actualisation des tableaux de suivi, organisation de réunions…)
* Gestion administrative de la relation client :
– Préparation de l’entrée des nouveaux locataires (constitution du livret d’accueil)
– Constitution, traitement et mise à jour des dossiers locataires
– Rédaction de courriers et/ou notes d’information à destination des locataires (information ou rappel sur le respect du règlement intérieur)
– Mise à jour des affichages résidences
– Gestion des réponses aux réclamations locatives, en lien avec l’équipe technique et le/la Responsable d’agence.
Vous suivez ou souhaitez suivre une formation en alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage afin de préparer un bac+2 de type Assistant(e) Managers, Assistant(e) de gestion ou autre.
Vous possédez d’ores et déjà une bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Word, Excel et PowerPoint), ainsi qu’une très bonne expression écrite et orale.
Vous avez des qualités d’organisation, l’esprit d’équipe et le sens du service et souhaitez les mettre à l’épreuve du monde professionnel… Rejoignez-nous !
Niveau de diplôme:
Niveau IV – Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet
Temps de travail
Temps partiel-Autre
Organisme
SFHE
