Assistant(e) de formation H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

L’AFPOLS, organisme de formation dont le siège social est à Paris : une équipe permanente de 41 collaborateurs, un réseau d’intervenants de 204 formateurs, un chiffre d’affaires de 12,5 millions d’euros. Le poste est à pourvoir au siège social à PARIS.
Dans le cadre du remplacement d’une personne au pôle Territoires, l’AFPOLS propose un poste d’assistant(e) formation. Sous la responsabilité du coordinateur du pôle Territoires, l’assistant(e) participera à l’activité du pôle dans la gestion et le suivi administratif et logistique des formations qu’il/elle aura sous sa responsabilité.

L’Afpols vous propose :

• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)
• Des tickets restaurant (11€)
• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc.

Description:

Missions et activités :

• Gestion administrative et logistique complète des actions de formation inter et des conférences d’actualité

• Réaliser des devis de formations inter pour le compte de client

• Gestion des plannings et des contrats des formateurs

• Gestion des inscriptions, de la facturation et des dossiers de prise en charge OPCO

Profil:

Compétences :

• Autonomie, rigueur, méthode, bonne organisation du travail

• Aptitude commerciale : relance téléphonique, promotion des stages

• Capacité de rédaction : mail d’information clients, formateurs

• Excellent relationnel et goût du travail en équipe

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Google suite)

Le poste s’adresse à une personne de formation Bac+2/3 minimum. La connaissance de l’univers de la formation serait un plus.

La prise de poste souhaitée est au 02 Janvier 2025

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Florian GAUGAIN, florian.gaugain@afpols.fr

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

AFPOLS