Assistant(e) facturation contrats H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Au sein du service contrat, vous gérez l’ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, …) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, …).

Gère la mise en place et le suivi des marchés d’entretien

Est en charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu’à leur clôture
Rédige les pièces nécessaires à l’établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
Effectue le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA…
Rédige les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l’outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,….)
Est l’interlocuteur privilégié de l’évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
Mise en œuvre des demandes de sous-traitance
Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
Calcule le pourcentage d’évolution pour le réajustement des charges locatives.
Est garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l’astreinte…

Traite et vérifie la facturation des contrats

Vérifie les factures et s’assure des répartitions budgétaires
Demande les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
S’assure de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
Réclame les échéances non facturées

Profil:

Issu(e) d’une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d’organisation et vous savez gérer les priorités.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages :

Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution.

Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 75%, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an…

Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable… (possibilité de télétravail).

Niveau de diplôme:

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisations:

Autre filière