Assistant(e) pôle marchés et juridique H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Qui sommes-nous ?

Ardèche Habitat, 1er opérateur du logement du département, assure la gestion
de 6 634 logements et une production annuelle de 80 logements en locatifs aidés
et accession sociale sécurisée.

Membre du groupe «SC AMPLITUDES» regroupant 24 000 logements sur le
territoire Bourgogne – Auvergne Rhône Alpes.

Quelques bonnes raisons d’intégrer le secteur du logement social :
travailler dans le monde HLM, c’est à la fois œuvrer au quotidien pour le bien des locataires et intégrer des organismes responsables engagées tout en
enrichissant son parcours professionnel.

En France, 1 français sur 2 vit ou a vécu en Hlm. Chaque collaborateur a donc un
véritable rôle à jouer en permettant à près de 11 millions de personnes d’être
logées au sein de 4,5 millions de logements

Description:

Sous la responsabilité de la Responsable/Adjointe du Pole Marchés Juridique, vous avez en charge les missions suivante :

Missions:

• Assure les fonctions de secrétariat et d’assistance du pôle marchés juridique

Assure des fonctions transverses et notamment:

• Secrétariat et assistance du pôle montage
• Secrétariat et assistance de la direction du service Patrimoine et Maitrise d’ouvrage

Activités

• Trie et dispatche le courrier.
• Reçoit et transmet les appels et messages.
• Classe les dossiers dans le respect des principes définis et prépare l’archivage.
• Saisit, met en forme, édite et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de la passation des marchés et de l’activité juridique:
• Participe à la préparation des commissions.
• Participe à la mise en place et au suivi des avenants et de la sous-traitance.
• Participe à l’élaboration des nouveaux documents ou procédures afférents à l’activité du pôle.
• Assure la relation avec les prestataires et partenaires extérieurs.
• Collecte et transmets les documents nécessaires à la constitution des dossiers, CEE ( certificats d’économie d’énergie).
• Saisit, met en forme, édites et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de l’activité du pôle montage.
• Met en forme, actualise et diffuse les documents relatifs à l’activité et au fonctionnement de la direction ( comptes-rendus, plannings, tableaux de suivi .. ).
• Assure le suivi de la régularité administrative des entreprises sur les chantiers ( plateforme e-attestations).

Profil:

Compétence requises

Formations/Expériences

• Niveau Bac ou expérience

Savoir Faire

• A de l’aptitude à organiser son plan de charge
• Aisance à prendre en compte de nouveau outils
• Communication écrite : Maitrise les règles d’orthographe, de grammaire et de présentation.
• Communication orale : adapte son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom d’Ardèche Habitat.
• Maîtrise du pack office : Word, Excel, PPT, Outlook, Teams
• Sait organiser un classement, planifie ses activités à moyen terme, gère les priorités.

Savoir être

• Autonomie : Sens de l’anticipation, de l’initiative
• Maitrise de soi : self control, capacité à travailler dans l’urgence, polyvalence et implication.
• Rigueur
• Ecoute et communication: Sens du relationnel et de l’esprit d’équipe, notion de service, interservices
• Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées.

Info utiles

Prévoyance/complémentaire santé
Salaire selon profil et expérience
Accord collectif d’intéressement
Poste basé au siège à Privas
Accord collectif de télétravail
Ticket restaurant
Poste en CDI

Niveau de diplôme:

Niveau IV – Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

Temps de travail

Temps plein

Organisme

ARDECHE HABITAT