Assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats F/H H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Le Morbihan est un territoire attractif et à fort potentiel. La population est en croissance dans toutes les tranches d’âge et particulièrement chez les seniors. Une dynamique qui nous engage à augmenter nos capacités de production, anticiper le changement climatique et à adapter nos logements au vieillissement.

Pour accompagner les transitions et apporter des solutions pertinentes, Morbihan Habitat, 1er bailleur social du Morbihan, c’est :

32 000 logements
530 collaborateurs
Des expertises multiples
Des solutions innovantes
Notre vocation est d’apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire.

Pourquoi nous rejoindre ?

À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l’intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d’accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons avec un aménagement global du territoire, une offre de logement social pour tous qui prend en compte les spécificités du territoire.

Description:

Dans le cadre d’un renfort du service Commande publique, vous intégrerez une équipe de 9 personnes et participerez à la mise en œuvre de la politique d’achat en contribuant à l’atteinte des objectifs qualitatifs, sociaux, économiques et environnementaux.

Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie marchés et commande publique de l’organisme. Dans ce cadre, vous assurez la production et la gestion des marchés au sein de l’organisme, notamment les missions suivantes :

Secrétariat pour les besoins du service Commande publique :

· Assure la mise en forme de documents, au travers de l’utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions

· Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord avec indicateurs

· Classe, archive les documents liés à l’activité du service

· Rédige des courriers courants

· Prend les messages et assure un premier niveau de traitement

Support à la gestion des contrats publics :

· Participe, en cas de besoin avec l’équipe du service Commande publique, à la rédaction des dossiers de consultations des entreprises (DCE)

· Assure le suivi administratif des procédures de passation des marchés

· Assure le lien avec les entreprises pour la signature de l’ensemble des documents nécessaires à la passation du marché

· Gère le suivi le suivi des fournisseurs titulaires de marchés et assure les relances des différents acteurs : mise à jour des attestations fiscales et sociales

· Gère la publication de certaines données (données essentielles, avis d’attribution, AAPC…)

· Enregistre les marchés (informations générales du marché) dans l’ERP, en lien avec les différents services concernés (comptabilité Finances, Patrimoine, etc.)

Suivi administratif des contrats :

· Assiste dans la gestion des documents contractuels : avenants, sous-traitance, etc

· Vérifie et assure le suivi des documents de réception, ainsi que la rédaction des décisions de réception (EXE 6)

· Assure le lien et les relances avec les entreprises pour la signature de l’ensemble des documents nécessaires à l’exécution du marché

Profil:

De formation en secrétariat (Bac+2) avec, idéalement, une première approche du domaine de la commande publique et des marchés publics.

Reconnu(e) pour vos qualités d’organisation et d’analyse, vous faites preuve de rigueur. Votre sens relationnel et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’entretenir un lien étroit avec les opérationnels (internes et externes).

Rémunération selon expérience – prime annuelle et intéressement – statut technicien/maîtrise

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 17 février 2025 à :

M. le Directeur Général,

MORBIHAN HABITAT

Direction des Ressources Humaines

6 avenue Edgar Degas CS 62291 56008 VANNES

par mail à : recrutement@morbihan-habitat.fr

Renseignements à la D.R.H au 02.97.43.82.65

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

MORBIHAN HABITAT