Directeur / Responsable administratif et financier F/H H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, …

Fort d’un collectif de 250 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ».

Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ?

Alors rejoignez l’équipe du département « Finances » d’ACTIS qui recrute son/sa Responsable du Département Finances Directeur.trice Financièr.e.

Description:

En lien étroit avec le Directeur du Pôle « Ressources », vous participez à la définition de la stratégie financière de l’entreprise et en assurez la déclinaison opérationnelle en garantissant la performance des activités et des équipes du département. Vous travaillez de manière transversale, de façon dynamique et en mode participatif en assurant le management d’une dizaine de collaborateurs.

Missions principales :

Piloter le Département « Finances » :

– Animer une équipe de 11 collaborateurs en mode participatif, organisée en 3 équipes : Comptabilité (6), Investissement (4), Contrôle de Gestion (1), avec l’appui d’une secrétaire-assistante.

– Assurer la gestion RH de l’équipe : recrutement, management, organisation, …

– Développer et veiller au respect des procédures dans le cadre de la démarche qualité,

– Participer à la transformation du bailleur par la mise en place ou l’optimisation de nouveaux outils (décisionnels, finances/comptabilité, fiscalité, …) et mode d’organisation.

Assurer et développer les activités « Finances & Comptabilité » :

– Piloter l’élaboration du Plan Stratégique de Patrimoine et son suivi

– Piloter la faisabilité financière des projets d’investissements immobiliers

– Optimiser le recours aux subventions ainsi que les conditions de financement des emprunts

– Assurer le dépôt des dossiers de financement auprès des différents financeurs

– Développer un relationnel de confiance avec les différents financeurs (Collectivités, Banques, …)

– Garantir la bonne tenue des comptes dans le respect de la règlementation comptable et fiscale

– Garantir la clôture des comptes annuels avec l’obtention de la certification du commissariat aux comptes

– Transmettre aux différentes instances les informations obligatoires

– Assurer une gestion fiscale optimale, dans le respect des instructions et des dates butoirs, notamment en matière de Tva et de taxes foncières

– Assurer une gestion de trésorerie optimale

– Présenter les budgets prévisionnels et comptes de l’entreprise en CA, Costrat, CSE …

– Elaborer le budget annuel en impliquant l’ensemble des services, assurer son suivi, son pilotage et concourir à sa bonne réalisation.

Assurer et développer l’activité « Contrôle de gestion » :
– Piloter et mettre en place des outils de reporting pertinents et fiables, des activités de l’organisme, en lien étroit avec les différents services
– Analyser les performances et préconiser des actions d’amélioration ou d’optimisation
– Développer l’analyse de coûts : patrimoine, activités, projets, …
– Participer à la mission de contrôle interne notamment l’élaboration, le suivi & l’amélioration des procédures, en appui et conseil des équipes opérationnelles.
– Appuyer les opérationnels dans le cadre d’analyse ou d’études économiques et financières
– Répondre aux sollicitations internes/externes.

Profil:

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

· Capacité à encadrer une équipe : mobiliser, fédérer, stimuler et faire progresser les équipes

· Maîtrise des techniques comptables, fiscales et financières

· Connaissance des méthodes d’ingénierie de projet

· Capacité de communication

· Capacité à travailler dans la transversalité

· Capacité de prise de décision

· Maitrise de l’utilisation d’un ERP et des outils informatiques

PROFIL :

· Bac +4/5 en compta/finances

· Expérience d’au minimum 5 ans sur des fonctions similaires

· La connaissance de l’immobilier et/ou du logement social est un plus

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.

Conditions de travail :

Rémunération selon profil et expériences : entre 65k€ et 75k€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce…)

Temps de travail : convention de forfait jour à 201 jours (soit entre 22 à 25 jours de repos/an) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle

Pour postuler :

Envoyer CV + Lettre de motivation par mail à recrutement@actis.fr

Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.

Niveau de diplôme:

Niveau I – Bac+5 et plus

Temps de travail

Temps plein

Organisme

ACTIS – ACTEUR DE L’IMMOBILIER SOCIAL