Gestionnaire achat GIE GPH – CDC Habitat Social (75) H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

CDC Habitat, anciennement Groupe SNI, est une filiale de la Caisse des dépôts et consignations ayant pour mission principale la gestion du patrimoine immobilier public. L’entreprise gère 348 725 logements. En 2005, le groupe SNI se transforme en opérateur immobilier global.

Description:

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire achats pour intégrer notre cellule achat dédiée au GIE Grand Paris Habitat.

Sous l’autorité du juriste achats travaux le (la) Gestionnaire achats :

• Assure le suivi administratif de la cellule achats et le secrétariat de la CAO GPH,
• Assiste pour le suivi et la planification du plan de charge et du reporting,
• Participe à la mise en place de procédures type à destination des services prescripteurs.

Missions de base et actions principales

Assurer le suivi administratif de la cellule achats

-Assurer la gestion du courrier pour l’ensemble du service concerné – réception – envoi

-Assurer le suivi, le contrôle de complétude, la signature, la diffusion et l’archivage des PV de CAO GPH.

-Assurer la tenue du chrono du service concerné

-Assurer la réalisation de mailings, en fonction de son plan de charge

-Assurer le secrétariat: courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage

-Mettre à jour au fur et à mesure de l’avancement des opérations, les informations descriptives et de planning dans le logiciel métier le cas échéant

-Assurer l’interface avec les autres services et direction pour diffusion des documents relatifs aux opérations et toute information utile

-Assurer l’archivage et vérifier la complétude des dossiers de procédure marchés passés avec publicité

-Assurer la mise en ligne des éléments sur la plateforme achats, ainsi que la mise en ligne des échanges avec les candidats (demandes de précisions, envoi de convocation auditions, demande de remises d’offres négociées, questions-réponses etc).

Planification et reporting

-Aider au contrôle de complétude des tableaux et registres de marchés remplis par les services

-Assurer la mise en place de tableaux de suivi de l’activité

-Réaliser pour l’ensemble du service la rédaction et la gestion administrative des commandes

Procédures types

-Aider à la mise en place de processus type à destination des services prescripteurs (qui fait quoi, guides d’archivage etc)

-En collaboration avec le juriste, servir de référent opérationnel en cas de question administrative marchés posées par les équipes

-Administrateur plateforme de dématérialisation des marchés, pour la création des agents.

Profil:

Diplômé(e) d’un bac + 2/3 dans le domaine juridique, achats, ou administratif, vous justifiez d’une première expérience solide dans un poste similaire au sein d’un bailleur social, ou d’une structure publique / parapublique

Vous avez de bonnes connaissances des marchés publics et des opérations de travaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute, votre esprit d’équipe, votre polyvalence et votre rigueur.

Niveau de diplôme:

BAC+2

Spécialisations:

• ACHAT
• IMMOBILIER

Entité de rattachement

Relevez le challenge de l’habitat au sein d’un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c’est intégrer une entreprise au service de l’habitat d’intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l’habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l’Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d’agir concrètement. Notre large gamme de logements (locatif social, intermédiaire ou abordable, logements en accession à la propriété, spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants, ou encore adaptés aux personnes fragiles et/ou en situation de handicap), répond à des besoins très divers et favorise la mise en œuvre d’un véritable parcours résidentiel, adapté aux différentes étapes de la vie. Rejoindre CDC Habitat, c’est intégrer un collectif de passionnés. Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers et de parcours possibles. Une multitude d’opportunités vous attend, au sein du groupe CDC Habitat ou plus largement au sein du Groupe Caisse des Dépôts. Si vous aussi vous avez le goût du challenge, que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, avoir un métier porteur de sens et développer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer ! CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

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