Vue d'ensemble
L’entreprise:
Description:
Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, un ou une Gestionnaire Marchés, qui sera basé(e) sur notre siège, à Aix-en-Provence.
Le ou la gestionnaire marchés assure l’exécution administrative de tous les marchés et consultations de la société, et en garantit une traduction fiable dans le système d’information.
Il ou elle formera un binôme avec la Gestionnaire Marchés déjà en poste.
Vos principales activités seront :
– Analyser et contrôler les pièces marchés en lien avec le service demandeur et saisir ces informations dans le système d’exploitation,
– Saisir les marchés et consultations en lien avec toutes les directions concernées,
– Assurer le suivi de la vie du marché : rédaction et saisie d’avenants, révision de prix, saisie de cautions, suppression des échéances non soldées (élaboration d’outils de suivi),
– Contrôler et alerter les différents services sur la fin des contrats, en cas d’iconhérence ou autre…
– Contrôler les factures de l’ensemble des contrats d’entretien,
– Traiter les demandes d’attestations de TVA des prestataires en lien avec le service comptabilité,
– Maintenir une base saine dans dans le système d’exploitation pour tous les modules gérés par le service marchés,
– Appliquer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la bonne application des procédures marchés, en accompagant si nécessaire les acteurs internes,
– Proposer et participer à la mise à jour, au lancement et à la rédaction de ces procédures et modes opératoires,
– Collaborer au suivi des contentieux avec la Responsable du service et relance aux avocats,
– Vous pouvez également être amené(e) à traiter des demandes de sous-traitance et de nantissement de créances ou tout autre document en lien avec les tâches du Juriste Marchés.
Titulaire d’un Bac+2 de type Assistant(e) de gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en gestion administrative, idéalement sur ce qui a trait au Marchés ou en service juridique.
Vous êtes surtout reconnu(e) pour votre organosation sans faille, votre sens du travail en équipe et un excellent relationnel.
Ce poste nécessite également un trés bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (en particulier Excel).
Niveau de diplôme:
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)
Temps de travail
Temps plein
Organisme
SFHE
