Gestionnaire moyens généraux F/H H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Le Groupe Valophis est ancré sur le territoire du Val de Marne et toute l’Ile de France et propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l’immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la qualité de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, avant tout pour nous, c’est que nos talents puissent faire de cette mission une réalité.

Être en mouvement au quotidien tout en proposant des solutions innovantes et durables qui ont un réel impact ? Enfin pouvoir oser, proposer, partager et avancer tout en déconstruisant toutes les idées reçues ? Autant de questions qui trouvent échos en vous ? Alors rejoignez-nous !

Visitez notre site : www.groupevalophis.fr

Description:

Gestionnaire Moyens Généraux – H/F
Siège Créteil (94) – Métro ligne 8 Créteil Université

Au sein du secrétariat général, vous rejoignez l’équipe Moyens Généraux (11 personnes). En qualité de gestionnaire moyens généraux, vous contribuez aux activités assurant le bon fonctionnement de l’entreprise, vous garantissez l’optimisation des coûts de fonctionnement et vous serez particulièrement en charge des missions suivantes :

• Gestion de la flotte automobile : contrats, renouvellements, …
• Gestion administrative des contrats de déclaration obligatoires aux instances réglementaires (URSAFF, DEFIP…)
• Déclarations et gestion des sinistres automobiles et réparations,
• Mise en place et suivi de la maintenance des véhicules en autopartage,
• Suivi des infractions routières dans le respect des procédures internes,
• Gestion et renouvellement des cartes carburant, des certificats nominatifs d’assurance et demandes de vignettes Crit’Air…
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (consommation de carburant, …),
• Réalisation d’une veille réglementaire active en lien avec les dispositions de la Loi d’Orientation sur les Mobilités (LOM),
• Traiter les demandes des utilisateurs, collaborateurs du Groupe, via la boite mail générique dédiée,
• Diriger les demandes vers interlocuteurs appropriés pour traitement plus approfondi si nécessaire,
• Participer à différents projets selon l’actualité.

Profil:

Votre personnalité est importante pour nous. Organisé(e), rigoureux(se) et intègre, vous êtes responsable de la qualité de service auprès des directions et services internes. Vous êtes dynamique et motivé(e) par l’amélioration de nos process dans un environnement changeant et complexe. En contact avec l’ensemble des directions et services du Siège, des différents prestataires, vous témoignez d’écoute et d’une grande adaptabilité relationnelle.

De formation licence à Master en assurances, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire vous ayant permis de maitriser la gestion d’une flotte automobile d’entreprise, les assurances et la sinistralité inhérentes. Vous êtes expert de la gestion de budget et du suivi de prestataires.

Nous vous proposons :

Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 38 et 42 K€ + primes et intéressement.

Un statut Cadre au forfait jours (198 jours)

34 jours de congés payés et 18 jours de RTT au minimum.

La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires.

Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.

Le Groupe Valophis est aussi engagé en faveur de l’égalité des chances, le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature complète (lettre de motivation et CV) sous référence GMG1124 auprès de candidature@groupevalophis.fr

Niveau de diplôme:

Niveau II – Bac+3/4 (licence, maîtrise,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

VALOPHIS HABITAT – OPH DU VAL-DE-MARNE